Stockwerk- / Miteigentum verwalten

Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum

Unser Ziel ist es, der Stock- oder Miteigentümergemeinschaft die täglichen Arbeiten abzunehmen. Die Bewirtschaftung umfasst sowohl die technische als auch administrative Verwaltung.

Einberufung der Eigentümerversammlung 

• Ausarbeitung der Traktanden 
• Erstellen und abfassen der Traktanden/Traktandenliste • Erstellung der nötigen Unterlagen zur Einladung
• Versand der Einladung und Beilagen gemäss den Vorgaben im Reglement
• Leitung der Versammlung inkl. Vorbereitung, Planung Empfehlung, Analyse
• Berichterstattung über abgelaufenes Geschäftsjahr (technisch und administrativ)
• Beschlussprotokollführung / Versand / Einpflegung in die EDV
• Ausschuss (wenn vorhanden)
• Einberufung und Leitung der Sitzung
• Vorbereitung der Traktanden
• Aufarbeitung gemeinsam mit Ausschuss der Pendenzen
• Information über laufende Geschäfte und Probleme
• Begehungen, Begleitung und oder Vertretung bei MEG oder Siedlungsversammlung
• Investitionsplanung
• Vorbereitung Eigentümerversammlung

Technische und administrative Bewirtschaftung 

• Umsetzung der gefassten Beschlüsse sowohl technischer- als auch administrativer Natur
• Kontrolle der Hausordnung/Reglement, Begleitung bei Umsetzung
• Verkehr mit den Eigentümern • Führung, Begleitung Personal (Hauswart/Reinigung)
• Abrechnung gemäss Gesetz des Personals, Abschluss Versicherungen
• Einsetzung/Beauftragung des Personals inkl. dessen Suche
• Ueberwachung und Kontrolle des Haus(wart)inventars, Gebäudetechnik
• Vertretung der Gemeinschaft gegen aussen (Behörden, Nachbarn, Aemtern etc.)
• Abschluss der nötigen Serviceverträge inkl. Kontrolle der entsprechenden Ausführung
• Abschluss und Ueberprüfung der Versicherungsdeckung/Verträge
• Ueberwachung der Garantieansprüche (in Zusammenarbeit mit Baufachpersonal)
• Offerten einholen, Vergleich, Auftragsvergaben, Kontrolle, Rechnungszahlung
• periodische Zustandskontrolle, Liegenschaftsbegehung, Infos an Eigentümer

Buchhaltung 

• Eröffnen und Einrichten eines Betriebskontos auf die Gemeinschaft lautend – bei Bank 
• Erstellung Jahresbudgets mit Hinweis auf Mehrjahresplanung -Kostenverteilung auf die einzelnen Einheiten 
• Erhebung inkl. Inkasso der Beitragszahlung gemäss Beschlüssen und Reglement 
• Inkassowesen inkl. Mahnung 
• Zahlung der Rechnungen, Nachbuchung der Belege (Debitor/Kreditor)
• Führung des Kontos Erneuerungsfonds, inkl. Ueberwachung der Höhe etc.
• Lohnzahlungen inkl. Abrechnung der Sozialleistungen 
• Erstellung der Stockwerkeigentümerabrechnung/Jahresabrechnung 
• Vergleich mit Vorjahresbudget, Budget, Erläuterungen zu Abweichungen -Begleitung/Durchführung/Mithilfe bei der Revision 
• Erstellung und Abgabe Jahreszustandsbericht